Ha ki kellene emelni a legfőbb okot, ami miatt kialakulnak a tartozások, akkor az a nyilvántartás és az odafigyelés hiánya.

Naprakész nyilvántartást kell vezetni arról, mikor milyen pénzeinknek kell befolynia. Például egy Excel táblában fel kell vinni minden átutalásos számlát, az összegüket, a partnert és a határidőt. Ezt aztán időrendbe kell rendezni. Ha nincs is pénzügyese vagy pénzügyicsoportja, akkor is majdnem minden cégnél van titkárnő, irodavezető. Az ő feladata minden reggel kérni a banki listát, és bejelölni, mijött meg. Innen azonnal látszik, kitartozik, kit kell piszkálnunk.

A másik fontos dolog, amit nyilván kell tartani, az, hogy az egyes számlák esetében a partner cégeknél ki az, aki az átutalásért felelős. Ezt célszerű már a vállalkozási szerződésbe beleíratni, vagy minden újpartner esetén rögtön megkérdezni. Itt nem csak a név,  telefonszám, de az e-mail cím és faxszám is kell.

Kapcsolódó anyagok:

• Üdvözlet!
• Teremtsen egyensúlyt!
• Állig felfegyerkezve - bútorokkal!
• Mire jó a szabadalom?
• Mi a helyzet?