Ha jól szeretné menedzselni a költségeket válság idején, kiemelten fontos, hogy pontos költséginformációkkal rendelkezzen, vagyis tudja, hogy melyik költségelem mennyire nélkülözhető.

Ebben segít a tevékenység alapú költségelszámolás, angol rövidítéssel ABC (activity-based-costing), amely a kilencvenes évek egyik nagy üzleti divatja volt, és most újból reneszánszát éli.

A legtöbb költség-elszámolási rendszerben van olyan költség, amelyről tudjuk, hogy pontosan melyik termékhez kapcsolható (közvetlen költség) és olyan, amiről nem. Ez utóbbiakat hívják közvetett vagy általános költségeknek. Például, golyóstollak gyártásánál a tinta, amit egy-egy tollba beletöltenek, valamint a munkás bére, aki a gépet kezeli, közvetlen költség, a gépek amortizációja, a gyárépület fűtése és a minőségellenőrzés viszont közvetett.

A hagyományos költségelszámolás minden közvetett költséget egy nagy kalapba pakol, és innen durva közelítéssel, például a gépórák száma alapján osztja le a termékekre. Ennek viszont az a következménye, hogy ha egy terméket rossz hatékonysággal gyártunk, akkor az lehet, hogy ki sem derül a könyvelésből, mert a problémát rákenjük az összes termékre.

Ezen segít az ABC: ha tevékenységek szerint külön kimutatjuk a költségeket (vagyis: kisebb kalapokat képezünk), és jól végiggondoljuk, hogy mi okozza az egyes költségeket (költségnövelő tényezők), és ennek alapján osztjuk le azokat, akkor sokkal pontosabb költségadatokhoz jutunk.

Kapcsolódó anyagok:

• Hitel - baráti alapon
• Magasabb ár, kisebb szállítási költség!
• Csak megfontoltan!
• Számlázzon okosan
• Szakemberek